Что умеют «Документы» и «Таблицы»

Текст и оформление

• Шрифт, размер, начертание, цвет; диалоги «Шрифт…» и «Абзац…»
• Стили, формат по образцу, смена регистра
• Списки, выравнивание, отступы и интервалы
• Темы оформления документа (вкладка «Конструктор»)
• Поиск и замена, статистика, масштаб, режим чтения, тёмная тема

Вставка

• Таблицы: строки и столбцы, объединение и разбиение ячеек, формулы в ячейках с пересчётом
• Рисунки: размер, положение, обтекание, замещающий текст
• Диаграммы, фигуры, надписи, художественный текст, схемы, символы
• Математические формулы (редактор уравнений)
• Колонтитулы, номера страниц, поля, дата

Макет страницы

• Ориентация, размер листа (A4, A5 и другие), поля, колонки
• Разрывы страниц и разделов, нумерация строк, переносы
• Подложка, рамка и цвет страницы
• Печать; в настольной программе — предпросмотр и сохранение в PDF

Ссылки и структура

• Оглавление по заголовкам и его обновление
• Закладки, перекрёстные ссылки, подписи к рисункам, список иллюстраций
• Список литературы и предметный указатель с номерами страниц

Рецензирование

• Примечания — в DOCX сохраняются как настоящие примечания
• Запись исправлений с автором и цветом, принятие и отклонение
• Версии документа (до 20 снимков) и сравнение по словам
• Совместная правка в реальном времени по ссылке-приглашению нужен вход
• Маршрут согласования и уведомления нужен вход

Автоматизация

• Шаблоны: письмо, договор, акт, приказ, претензия и другие — 11 шаблонов, работают без сети
• Формы: поле ввода, флажок, список, дата
• Рассылки (слияние) по списку получателей из CSV
• Макросы: запись действий и редактор, выполнение в изолированной среде
• Реквизиты организации по ИНН нужен вход

Формулы

• 161 функция: математика, статистика, логика, текст, дата, поиск, финансы, проверки
• Русские имена функций (СУММ, ЕСЛИ, ВПР, ПРОСМОТРX и другие)
• Функции с разливом результата: ФИЛЬТР, УНИК, СОРТ
• Окно «Вставить функцию» со справкой, диспетчер имён диапазонов
• Проверка формул на ошибки

Данные

• Сортировка и автофильтр по значениям
• Удаление дубликатов, заполнение, ряды, текст по столбцам
• Группировка и промежуточные итоги
• Проверка данных: выпадающий список
• Закрепление строк и столбцов, поиск и замена, примечания

Оформление

• Числовой, денежный (₽), процентный форматы, разрядность
• Шрифт, заливка, границы, объединение, выравнивание, перенос, стили ячеек
• Условное форматирование: правила, цветовые шкалы, гистограммы, значки, правило по формуле

Анализ

• Сводные таблицы: строки, столбцы, значения; сумма, количество, среднее, максимум, минимум
• Диаграммы: столбчатая, линейная, круговая
• Спарклайны: график, гистограмма, выигрыш и проигрыш

Печать и автоматизация

• Ориентация, поля, размер листа, область печати, масштаб, колонтитулы, печать сетки
• Макросы: запись действий и редактор, запуск только вручную
• Шаблоны книг, рисование пером, вставка изображений и фигур

Работа с клиентами

• «КП-Поток»: рассылка коммерческих предложений по таблице с подстановкой полей и отслеживанием нужен вход
• Совместная правка таблицы нужен вход
• Реквизиты по ИНН нужен вход

Правка PDF на месте

• Строки правятся поверх страницы тем же шрифтом и размером
• Вставка картинок в PDF
• Исправленный PDF сохраняется отдельным файлом, оригинал не меняется
• PDF можно превратить в обычный редактируемый документ

Распознавание сканов и фото

• Распознавание русского и английского текста внутри программы, без интернета
• Фото и картинки (JPG, PNG, BMP, WEBP, TIFF) открываются как текст
• «Инструменты → Распознать текст на сканах»
• Распознавание с таблицами на сервере «Арис» нужен вход
• «Скан с текстовым слоем (PDF)» — до 20 страниц нужен вход

Сохранение в PDF

• Экспорт документа в PDF с выделяемым и ищущимся текстом
• В «Таблицах» — через окно печати

Облако «Арис»

• Открыть и сохранить документ или таблицу в облаке, тихое автосохранение нужен вход
• «Мой диск» — все файлы в браузере нужен вход
• Папка ArisDrive в «Документах» пользователя создаётся настольной программой

Обмен

• Ссылка на документ: читатель или редактор, пароль, срок действия нужен вход
• Адресная отправка пользователю со сквозным шифрованием, раздел «Поделились со мной» нужен вход
• Список своих устройств и отвязка нужен вход
• Правка файла прямо на Яндекс Диске — со страницы «Мой диск» в браузере

В «Документах»

• Краткое содержание, поиск рисков, извлечение данных, ответы на вопросы по тексту
• Переписать, сократить, перевести, подобрать синонимы
• Правка документа командой («замени сумму…») с кнопкой «Отменить»

В «Таблицах»

• Подобрать и объяснить формулу, проанализировать данные, посоветовать диаграмму
• Ввод «?что нужно» прямо в ячейке превращается в формулу
• Свободный запрос: помощник сам меняет таблицу и спрашивает подтверждение перед удалением

Вход

• Вход через ARIS ID в системном браузере или по почте и паролю
• Работать можно и без входа — «Продолжить без входа»
• Домашняя версия бесплатна для личного некоммерческого использования; организациям — код активации

Шифрование

• Адресная отправка файлов зашифрована постквантовым алгоритмом ML-KEM-1024 вместе с X25519 нужен вход
• Файлы в облачном диске шифруются на устройстве (Argon2id и AES-GCM) нужен вход

Работа без сети

• Редактор, шрифты, библиотеки и распознавание текста находятся внутри программы
• Макросы выполняются в изолированной среде с ограничением времени

Windows 10 / 11

Установщик для одного пользователя, права администратора не нужны. Программа сама предлагает обновления.

«Документы» открывают DOCX, DOC, ODT, PDF, ARW и TXT из проводника двойным щелчком.

Linux

Astra Linux, Debian, Ubuntu — пакет .deb и репозиторий apt; РЕД ОС 7.3 и 8, AlmaLinux — отдельная сборка .rpm и репозиторий dnf; «Альт» — пакет .rpm; остальные — переносимая версия. Установка одной командой:

curl -fsSL https://arisdoc.ru/linux/install.sh | sudo sh

Как обновить на Linux →

Браузер

Веб-версии без установки, на любой системе, включая macOS: «Документы» и «Таблицы». Обновлять их не нужно.